东北大学秦皇岛分校学生社区管理委员会（以下简称委员会）于2023年11月正式成立，是在学生工作处（部）指导下，坚持以“引领青年· 凝聚青年·服务青年”为宗旨，以“自我服务、自我管理、自我教育”为中心的校级学生组织。委员会以“一站式”学生社区为依托，组织开展各类思想政治教育活动，全心全意服务全体师生。
一、工作职能
（一）负责学校“一站式”学生社区各个功能室、公共大厅等基础设施、空间运营；
（二）负责提供学校失物招领、学生资助政策咨询等相关业务办理；
（三）负责提供自行车维修、电脑维修等技术服务岗，“秦学”系列朋辈辅导等生活、学业服务；
（四）负责围绕党建工作引领社区、思想教育浸润社区、思政课堂走进社区、中华优秀传统文化嵌入社区、素质教育融入社区、领导干部下沉社区、管理部门入驻社区、学业辅导深入社区、学生组织建设社区等九个板块组织开展各类活动。
二、机构设置
委员会设主任1名、副主任若干，下设运营中心、办公室、宣传中心3个部门。具体职责如下：
（一）委员会主任、副主任
紧密结合学校“一站式”学生社区建设实际，制定详实工作计划，并全面负责；指导下属各部门开展工作，不断改进、总结工作方法和经验；协助老师做好队伍和文化建设，打造学生社区品牌；主任、副主任组成集体决策小组，对学生社区的工作进行统筹安排。
（二）下设部门
1.运营中心：
（1）负责“一站式”学生社区日常活动的策划；
（2）负责组织“一站式”学生社区日常活动的开展及后期资料的整理与归档；
（3）负责活动的物资申请、场地申请、经费报销等工作。
2.宣传中心：
（1）新媒体运营工作
①负责微信及QQ公众号文案编辑、排版、推送等工作；
②认真做好网络舆情的收集及整理工作，定期将相关信息整理并上报指导老师。
（2）美工部负责图片处理、平面设计、海报制作等设计工作。
（3）影视部负责活动拍摄、录像以及视频剪辑等影像制作工作。
3.办公室
（1）行政部职责
①负责社区公共物品及办公用品管理；
②负责一站式服务大厅值班管理；
③负责失物招领处信息整理，每周汇总所有信息并统计待领取物品信息；
④负责社区活动室日常维护;
⑤负责委员会学生干部的选聘、考察、评选、分档等工作。
（2）秘书部职责
①做好会议记录并形成电子纪要，并及时保存；
②负责文稿撰写，如活动讲话稿、主持稿等；
③负责每周周总结、周计划的收取及保存；
④负责报销审核及材料汇总上报，核算及发放技术服务岗等勤工助学岗位工资。
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